客户关系管理系统(CRM)本应是企业的“超级助手”,能帮企业高效管理客户、优化销售流程,甚至预测市场趋势。然而现实中,许多企业花大价钱引入CRM系统后,却发现员工不愿用、数据一团糟、系统变鸡肋……问题究竟出在哪儿?今天我们就来聊聊企业踩坑CRM的七大常见原因,以及如何避免成为下一个“失败案例”。
原因一:目标不清,盲目跟风
很多企业听说“别人用了CRM业绩翻倍”,就急着买系统,却连自己的核心需求都没想明白:是为了减少客户流失?还是提升销售效率?或是打通部门数据?如果目标不清晰,系统功能再强大也像“买跑车去耕地”——用不对地方。
建议:先和业务部门开几轮“吐槽大会”,明确现阶段最头疼的问题,再针对性地选择CRM功能模块。比如八骏CRM就支持按需定制,避免为用不上的功能花冤枉钱。
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原因二:员工集体“罢工”
销售小王习惯了用Excel记客户信息,你突然让他每天往系统里填20项数据,他可能直接撂挑子。更糟的是,如果管理层都带头不用系统,员工自然觉得“这玩意儿不重要”。
建议:把CRM培训和激励措施绑定。比如设置“数据录入周冠军奖”,或者让技术团队开发一键导入Excel功能(八骏CRM的这项功能就让很多销售团队真香了)。
原因三:选系统像买衣服不看尺码
有的企业贪图“功能全面”,选了包含200个功能的CRM,结果发现操作复杂到需要专门培训;有的图便宜买基础版,用半年发现连客户分类都做不到。
建议:先给企业做“体检”——销售需要跟进提醒?客服要工单管理?市场部要看转化漏斗?列好需求清单再选型。八骏CRM的模块化设计就很适合中小企业,用多少功能付多少钱。
原因四:把系统当“垃圾场”
见过最离谱的案例:某公司把十年没联系的老客户数据全导入CRM,结果销售每天打空号,还抱怨系统不准。更常见的是,业务员随手填的“客户行业”里既有“IT”又有“互联网”,数据分析时直接抓瞎。
建议:上线前先给数据“大扫除”,统一字段标准(比如规定行业必须选下拉菜单),设置必填项和自动查重功能。八骏CRM的数据校验工具能自动拦截“138****1234”这种敷衍号码。
原因五:找了个不靠谱的“教练”
有的供应商吹得天花乱坠,结果部署时才发现连客户分群都不会配置;有的实施团队只会按模板操作,遇到个性化需求就推脱“要加钱”。
建议:选供应商时重点看行业案例——做零售起家的CRM厂商,可能不懂制造业的复杂流程。八骏CRM团队在医疗、制造等领域有上百个成功案例,实施时甚至会派顾问驻场一个月。
原因六:上线即“毕业”
很多企业把系统上线当终点,结果员工遇到问题找不到人问,新来的员工没人教,半年后系统就荒废了。
建议:建立内部“CRM护航小组”,定期收集反馈。比如某企业用八骏CRM时,每个月都会针对销售提出的需求优化界面,后来连最抗拒的老销售都说:“现在查客户欠款比翻账本快多了。”
原因七:把CRM当“一次性投资”
市场从线下转到直播带货了,CRM还只有电话拜访记录功能;公司开始做私域运营了,系统却连微信群客户都关联不上……
建议:每年做一次系统“健康检查”,八骏CRM的用户有个聪明做法:把系统升级和年度战略会议同步,确保功能始终跟着业务走。
【结语】
CRM不是买个软件就能躺赢的魔法棒,而是一场需要战略规划、全员参与、持续优化的“持久战”。那些用好了CRM的企业,往往把60%的精力花在梳理流程、培训员工、优化数据上,最后才是技术实现。如果你的企业正在选型,不妨试试像八骏CRM这样“能随业务成长”的系统——毕竟,真正的好工具,应该让你越用越顺手,而不是越用越头疼。
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